La Co-organisation

L’Institut soutient les associations ou fédérations sportives ou de jeunesse dans le cadre de l’organisation de leurs manifestations ou événements !

FAQ

De quoi s'agit-il exactement ?

L’IJSPF peut apporter son concours à l’organisation de grandes manifestations sportives ou de jeunesse à condition qu’elles soient inscrites au calendrier des grandes manifestations communiqué en Conseil des ministres et qu’elles se déroulent en Polynésie française.

Cette co-organisation est établie sous forme de convention et implique : 
– Un partage de charge financière entre l’IJSPF et l’organisateur de la manifestation à hauteur de 33% maximum.
– Une répartition des obligations administratives, techniques et de sécurité.

Pour qui ?

Tout comité organisateur souhaitant bénéficier d’une aide pour l’organisation de sa manifestation à condition qu’elle ait préalablement fourni son programme détaillé et budget de la manifestation, ainsi que le plan média avant toute impression et diffusion.

POUR QUELS TYPES DE DÉPENSE ?​

L’IJSPF peut prendre en charge les dépenses en matière de :
– transport en classe économique (avions, bateau) ;
– location de transport en commun ;
– hébergement et restauration des athlètes ou membres des mouvements de jeunesse participant à la manifestation et des officiels reconnus par la fédération concernée, dont la liste est arrêté par l’IJSPF ;
– presetations relatives aux services d’ordre et de sécurité (secouristes, gendarmes) ;
– communication (médias, publications…) ;
– récompenses (médailles, trophées, matériel sportif et pédagogique) dont le montant n’excède pas 150 000 francs CFP par unitairer ;
– réceptions et animation.

QUELS SONT LES Délais ?

– La demande de co-organisation doit être déposée dans un délai d’un mois minimum avant le début de la manifestation ;
– Le comité organisateur est tenu de fournir dans un délai de trois mois un compte rendu d’exécution budgétaire et le bilan moral de la manifestation.

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