La Co-organisation

L’Institut soutient les associations ou fédérations sportives ou de jeunesse 
dans le cadre de l’organisation de leurs manifestations ou événements !

FAQ

De quoi s'agit-il exactement ?

L’IJSPF peut apporter son concours à l’organisation de grandes manifestations sportives ou de jeunesse à condition qu’elles soient inscrites au calendrier des grandes manifestations communiqué en Conseil des ministres et qu’elles se déroulent en Polynésie française.

Cette co-organisation est établie sous forme de convention et implique : 
– Un partage de charge financière entre l’IJSPF et l’organisateur de la manifestation.
– Une répartition des obligations administratives, techniques et de sécurité.

Pour qui ?

Tout comité organisateur souhaitant bénéficier d’une aide pour l’organisation de sa manifestation à condition qu’elle ait préalablement fourni son programme détaillé et budget de la manifestation, ainsi que le plan média avant toute impression et diffusion.

POUR QUELS TYPES DE DÉPENSE ?​

L’IJSPF peut prendre en charge les dépenses en matière de :

          Les transports de personnes en classe économique (aériens, maritimes, terrestres) ;

          La location de moyens de transports (aériens, maritimes, terrestres) ;

          Les frais de carburant ;

          Les transports de matériel ;

          La location ou l’achat de petits matériels (hors matériel électrique) ;

          La location d’espace ;

          L’hébergement à l’exclusion des hôtels classés au-delà de 3 étoiles ;

          La restauration ;

          Les prestations relatives aux services d’ordre et de sécurité ;

          La communication et supports y afférents (médias, publications, t-shirts, goodies, …) ;

–   Les récompenses en nature (trophées, médailles, matériel pédagogique), à l’exception des récompenses en numéraire.

QUELS SONT LES Délais ?

– La demande de co-organisation doit être déposée pendant la campagne de co-organisation ;
– Le comité organisateur est tenu de fournir dans un délai de trois mois un compte rendu d’exécution budgétaire et le bilan moral de la manifestation.

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Immeuble Jacques Teheiarii BONNO, rue Paul Bernière, Pirae – Tahiti
BP 1685-98713, Papeete

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LUNDI au JEUDI : 7h30-15h30
VENDREDI : 7h30-14h30

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