La Co-organisation
L’Institut soutient les associations ou fédérations sportives ou de jeunesse
dans le cadre de l’organisation de leurs manifestations ou événements !
FAQ
De quoi s'agit-il exactement ?
L’IJSPF peut apporter son concours à l’organisation de grandes manifestations sportives ou de jeunesse à condition qu’elles soient inscrites au calendrier des grandes manifestations communiqué en Conseil des ministres et qu’elles se déroulent en Polynésie française.
Cette co-organisation est établie sous forme de convention et implique :
– Un partage de charge financière entre l’IJSPF et l’organisateur de la manifestation.
– Une répartition des obligations administratives, techniques et de sécurité.
Pour qui ?
Tout comité organisateur souhaitant bénéficier d’une aide pour l’organisation de sa manifestation à condition qu’elle ait préalablement fourni son programme détaillé et budget de la manifestation, ainsi que le plan média avant toute impression et diffusion.
POUR QUELS TYPES DE DÉPENSE ?
L’IJSPF peut prendre en charge les dépenses en matière de :
– Les transports de personnes en classe économique (aériens, maritimes, terrestres) ;
– La location de moyens de transports (aériens, maritimes, terrestres) ;
– Les frais de carburant ;
– Les transports de matériel ;
– La location ou l’achat de petits matériels (hors matériel électrique) ;
– La location d’espace ;
– L’hébergement à l’exclusion des hôtels classés au-delà de 3 étoiles ;
– La restauration ;
– Les prestations relatives aux services d’ordre et de sécurité ;
– La communication et supports y afférents (médias, publications, t-shirts, goodies, …) ;
– Les récompenses en nature (trophées, médailles, matériel pédagogique), à l’exception des récompenses en numéraire.
QUELS SONT LES Délais ?
– La demande de co-organisation doit être déposée pendant la campagne de co-organisation ;
– Le comité organisateur est tenu de fournir dans un délai de trois mois un compte rendu d’exécution budgétaire et le bilan moral de la manifestation.